Стоимость внедрения 1С:Управление холдингом

1C:Управление холдингом – это программное решение фирмы “1С”, предназначенное для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей и форм собственности. Оно позволяет оптимизировать процессы управления, контролировать финансовые и материальные потоки, анализировать показатели деятельности и повышать эффективность работы холдинга в целом.

Внедрение программы 1C:Управление холдингом является актуальным и необходимым шагом для большинства предприятий, стремящихся к развитию и повышению конкурентоспособности.

Стоимость внедрения программы 1C:Управление холдингом зависит от ряда факторов, среди которых:

Количество пользователей: чем больше пользователей, тем выше стоимость.
Требуемый функционал: для разных предприятий могут потребоваться различные функции программы, что также влияет на стоимость.
Размер и структура холдинга: чем крупнее холдинг и сложнее его структура, тем больше времени и ресурсов потребуется на внедрение программы.
Условия выполнения работ: стоимость может быть выше, если требуется выполнение работ в сжатые сроки или в условиях, отличных от стандартных.
Компетенции проектной команды внедрения: чем выше квалификация проектных специалистов, тем выше уровень их заработной платы, а значит и стоимость услуг.

А сколько будет стоить проект?

По собственному проектному опыту можем уверенно заявить, что в природе не существует двух одинаковых компаний и соответственно двух одинаковых проектов автоматизации компаний. Поэтому на обычно первый вопрос заказчика: «А сколько будет стоить внедрение?» невозможно ответить однозначно, не погрузившись в задачи и требования клиента.

Возьмём для примера один из простых разделов автоматизации 1С:Управление холдингом - «Казначейство». Сколько же может стоить проект внедрения этого блока? Из практики можно сказать, что подобные проекты могут стоить от нескольких сотен тысяч до нескольких сотен миллионов рублей. Согласитесь, такой ответ вас вряд ли устроит. Именно поэтому, чтобы ответить на вопрос о стоимости проекта, необходимо провести ряд подготовительных работ.

Начнём с простого. Компания-Заказчик должна принять собственное решение о необходимости внедрения того или иного программного продукта для решения своих текущих задач.

1. Зачем мы затеваем внедрение и какой цели мы хотим добиться?

Если нет цели для достижения которой компания будет готова приложить усилия, то предполагаемый проект можно сразу считать большой «чёрной дырой» в бюджете. Не имея чёткой цели, проект будет обрастать всё новыми и новыми задачам решение которых, вероятнее всего, будет малозначимым, а то и вовсе будет никому не нужным. Если же цель внедрения понятна и обоснована, проект будет работать исключительно на достижение поставленной цели и его можно рассматривать не как затраты, а как целенаправленные инвестиции.

2. Кто из сотрудников компании имеет достаточные заинтересованность, полномочия и компетенции, чтобы возглавить проект?

Этот момент имеет исключительное значение. Необходимо определить сотрудника, обладающего всеми указанными качествами. Ведь любой сложный проект автоматизации невозможно реализовать без лидера, который сможет активно представлять интересы компании. Коллективная ответственность в этом случае недопустима, ведь в любом проекте могут наступить критические точки, в которых необходимо будет принять то или иное управленческое решение. Обычно именно в этом случае коллективная ответственность превращается в коллективную безответственность.

3. В какие сроки необходимо реализовать проект?

Любой подобный проект можно реализовать различными средствами и технологиями, однако не стоит забывать про первый пункт: «Цель». В зависимости от состава команды и объема доработок сроки проекта могут быть разные. И тут стоит принять решение, а будет ли актуальна эта цель через год, два, пять… Бывает и так, что задача теряет свою значимость, так и не успев реализоваться.

Предварительная оценка проекта подрядчиком

Подробно про выбор проектной команды и подрядчика на внедрение 1С:Управление холдингом мы написали здесь.

У каждого потенциального интегратора свои технологии оценки стоимости проекта. Мы же озвучим методику, которой пользуемся сами и которая является наиболее популярной.

Весь проект дифференцируется на отдельные функциональные задачи. Исходя из ТЗ принимается решение о том, можно ли использовать для той или иной задачи типовой механизм 1С:Управление холдингом. Если же нет, то оценивается сложность доработки, которую необходимо провести для того, чтобы задача была выполнена согласно всем требованиям пользователей, а также какие специалисты нужны для этого.

В итоге мы получаем сумму трудозатрат по проекту, а также требуемый состав команды. Обычно проектная команда в различных пропорциях состоит из сотрудников со следующими ролями:

Управленческая команда:

Руководитель проекта
Функциональный архитектор
Технический архитектор

Аналитическая команда:

Аналитики
Консультанты
Методологи

Техническая команда:

Ведущие программисты (руководители групп разработки)
Программисты

Команда сопровождения:

Администраторы проекта
Системные администраторы

Простым умножением трудозатрат каждого специалиста проекта на ставку человеко-часа его роли мы получаем общую стоимость проекта. При таком подходе мы с лёгкостью можем провести аналитику, а затем и осуществлять контроль бюджета в разрезах:

Каждого отдельного этапа работ
Каждой функциональной задачи
Каждого месяца
Каждого сотрудника

Также не стоит забывать, что в любом проекте имеют место неопределенности, которые решаются в рамках разработки отдельных проектных решений, и риски, связанные с постоянно изменяющимися бизнес-процессами в компании. Ведь компания не стоит на месте, пока реализуется проект. В нестабильной рыночной ситуации позволить себе этого не сможет ни одна компания. Любой опытный интегратор обязательно учитывает риски и неопределённости, что позволит избежать неприятных сюрпризов в конце проекта.

Итак, мы получили простую формулу оценки стоимости проекта:

Каждый из этих факторов повлияет на итоговую оценку проекта и только зафиксировав все из них вы сможете принять решение о ценности реализации проекта именно для вашей компании.

А мы будем рады помочь вам на каждом этапе, оказать консультационную и методологическую поддержку и просто поделиться интересным опытом.

Оставляйте заявку через форму обратной связи на сайте и мы обязательно ответим вам в ближайшее время.