Клиент: ООО «Энергоконтроль» - предлагает комплексные услуги от разработки технических и экономических решений до финансирования проектов, поставки и обслуживания нового оборудования, в области энергоснабжения и энергоэффективности. Обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Число АРМ: 300
Число АРМ: 300
О проекте
Цель проекта: Сократить количество бумажных документов, выстроить документооборот между отделами, настроить шаблоны комплексных процессов обработки документов.
Задачи проекта:
Особенности проекта:
Замена существующей СЭД на «1С:Документооборот 8 КОРП» проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.
Численность компании более 450 сотрудников. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Задачи проекта:
- обеспечение бесперебойного доступа к СЭД,
- надежное хранение документации,
- значительное снижение рисков потери информации,
- упрощение и повышение эффективности поиска информации и требуемый уровень разграничения прав доступа пользователей к документам.
Особенности проекта:
Замена существующей СЭД на «1С:Документооборот 8 КОРП» проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.
Численность компании более 450 сотрудников. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Внедрение 1С:Документооборот
В ходе реализации проекта был произведен анализ данных старой системы документооборота, определены требования к новой системе, в том числе к документам и процессам их обработки. Было переведено в электронную форму порядка 120 видов документов. Были настроены шаблоны комплексных процессов обработки этих документов.
Работы по адаптации типового решения:
Автоматизированы функции:
Работы по адаптации типового решения:
- проведены необходимые начальные настройки, в том числе внесена необходимая информация о структуре и сотрудниках компании, настроены и заполнены справочники;
- реализованы различные виды входящих, исходящих и внутренних документов, доработаны формы этих документов в соответствии с нуждами и запросами компании;
- разработаны и настроены правила нумерации различных видов документов; разработаны шаблоны процессов обработки документов;
- настроено разграничение доступа сотрудников к документам;
- реализовано взаимодействие с Почтой России в части отправки исходящих документов и дальнейшего отслеживания по трек-номеру;
- осуществлен перенос договоров и приказов из исторической СЭД:
- произведена настройка и использование пилотных версий:
- созданы интерфейсы и наборов прав пользователей;
- осуществлены начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
- перенесены данные из предыдущих систем автоматизации
- реализована интеграция со сторонними системами автоматизации;
- подключено специализированное оборудование;
- проведены индивидуальное обучение сотрудников работе с системой, а также дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы функции:
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Результаты внедрения
Процесс работы с документами стал более прозрачным и понятным для всех его участников, в том числе благодаря широкому перечню отчетов и быстрому поиску информации в единой базе документов. Руководители получили возможность полного контроля над документами, исполнением задач и исполнительской дисциплиной.
Реализация проекта по внедрению и модернизации «1С:Документооборот 8 КОРП» позволила решить вопрос с канцелярией, обеспечить бесперебойный доступ к СЭД, надежное хранения документов, а также значительно уменьшилась потеря информации, что имело для нас важное значение.
Переход на данное решение увеличил качество коммуникаций между сотрудниками и обеспечил эффективную коллективную работу по вводу и согласованию различной документации. Одновременно у руководителей появилась возможность более полного контроля над документами, исполнением поручений и исполнительской дисциплиной в целом.
Реализация проекта по внедрению и модернизации «1С:Документооборот 8 КОРП» позволила решить вопрос с канцелярией, обеспечить бесперебойный доступ к СЭД, надежное хранения документов, а также значительно уменьшилась потеря информации, что имело для нас важное значение.
Переход на данное решение увеличил качество коммуникаций между сотрудниками и обеспечил эффективную коллективную работу по вводу и согласованию различной документации. Одновременно у руководителей появилась возможность более полного контроля над документами, исполнением поручений и исполнительской дисциплиной в целом.
В настоящее время система находится на сопровождении специалистов «ИСВС».
