Автоматизация электронного документооборота
Система «1С:Документооборот 8» — современное программное решение 1С, которое автоматизирует и упрощает работу с документами. Сокращаются сроки рассмотрения и согласования информации, оптимизируется совместная работа с документами.
«1С:Документооборот 8»: набор необходимых функций для роста эффективности бизнеса
«1С:Документооборот» («1С:ДО») — новая система управления документами с возможностями ECM-системы для управления корпоративным контентом. В ней предусмотрены:
- Электронный обмен документами между сотрудниками и отделами компании.
- Интеграция с популярными конфигурациями учетных систем.
- Гибкая настройка маршрутов обмена и согласования документов.
- Оформление любых видов документов, подписание договоров.
- Надежное хранение данных и быстрый поиск по базе.
Версии «1С:Документооборот 8»
Вниманию пользователей предлагается сразу несколько программных решений для разных направлений:
Уточнить актуальные цены программных решений можно по ссылке.
Проанализируем ваш бизнес и подберем оптимальный продукт «1С» бесплатно
Заполните форму, мы свяжемся с вами в течении дня и проконсультируем.
Нажатием кнопки «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете политику конфиденциальности
Благодаря использованию «1С:Документооборот 3.0» вы получаете дополнительные возможности для масштабирования бизнеса:
- Выбирайте шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения документов.
- Изучайте иерархию процессов, контролируйте данные автоматического мониторинга.
- Оптимизируйте трудозатраты.
- Выбирайте подходящие настройки документов и процессов их обработки с учетом специфики бизнеса.
- Обеспечьте надежное хранение документов с учетом требований Росархива.
- Поддерживайте актуальность используемой электронной подписи за счет формата CAdES-A.
- Интегрируйте программу с другими конфигурациями 1С на платформе «1С:Предприятие 8».
- Настраивайте обмен данными между разными версиями конфигураций.
- Автоматизируйте свой бизнес с помощью «1С:ДО».
- Формируйте и отправляйте на согласование различные документы с возможностью отслеживания их статуса.
- Обрабатывайте документы без электронной подписи или удостоверяйте их ЭЦП.
- Выбирайте уровень важности документов.
- Настраивайте маршруты рассмотрения для быстрого согласования различных документов.
- Раздавайте задачи и контролируйте их выполнение в «1С:ДО». Система направит ответственным уведомления о задачах и поможет вам проконтролировать их выполнение.
- Создавайте личные и общие календари для планирования нагрузки с учетом отсутствия ключевых сотрудников.
- Формируйте ежедневные отчеты по выполнению поставленных задач.
- Оформляйте документы с учетом внутренних корпоративных стандартов.
- Отслеживайте изменения и обновленные версии каждого документа.
- Контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных бланков.
- Сканируйте документацию или используйте функцию штрихкодирования.
- Создавайте собственные шаблоны и бланки, которые будут автоматически заполняться по реквизитам карточки документа.
- Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения и сроки действия договоров, доп. соглашений.
- Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.
- Собирайте автоматизированную аналитику по каждому документу.
- Обменивайтесь документами с контрагентом всего в 3 шага.
- Просматривайте документы в браузере, передавайте ссылки через e-mail или мессенджеры.
- Организуйте доступ руководителей к рабочим данным сотрудников.
- Контролируйте исполнительскую дисциплину.
- Выстраивайте маршруты обработки документов/мероприятий, процессов обработки контрагентов/файлов и т. д.
- Выстраивайте правила коммуникаций.
- Отражайте действительные сведения о сотрудниках в данных по согласованию документов.
- Планируйте загрузку помещений и приглашайте на мероприятия для обсуждения текущих задач в «1С:ДО».
- Настраивайте автоматические напоминания сотрудникам о предстоящем событии.
- Определяйте индивидуальный уровень доступа к документам для каждого сотрудника или для группы.
- Настраивайте роли сотрудникам для доступа к документам различного уровня.
- Назначайте роли сотрудников и распределяйте задачи с учетом их загруженности.
- Защитите данные при помощи аутентификационных данных двух типов.
- Отслеживайте все документы и переписку, связанные с ходом реализации проектов.
- Контролируйте исполнение проектных задач и собирайте аналитику о ходе выполнения проектов.
- Работайте с документами на планшете или смартфоне с помощью мобильного клиента. В нем имеются все основные инструменты и возможности для работы в «1С:ДО».
- Настраивайте правила обработки писем.
- Храните цепочки переписок и привязывайте письма к процессам, проектам или мероприятиям.
закажите демонстрацию
Заполните форму, мы свяжемся с вами в течении дня и проконсультируем.
Нажатием кнопки «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете политику конфиденциальности
КейсЫ
«1С:Документооборот 8» предоставляет бизнесу различные сервисы и дополнительные возможности в рамках одной программы:
- Отправка и прием сообщений согласно установленному расписанию
- Возможность настройки и загрузки шаблонов документов
- Распознавание речи и голосовой ввод данных
- Формирование машиночитаемой доверенности (МЧД)
- Оповещение о движении документов в системе и по e-mail
- Ведение единого реестра документов с учетом их видового состава
- Синхронизация данных с конфигурациями, поддерживающими EnterpriseData
- Создание скриптов в пользовательском режиме
- Трекинг возникающих ошибок
- Ранжирование документов по уровню важности
- Сбор нескольких подписей для одного документа
- Чат-бот для быстрой связи
- Автоматическое распознавание данных
- Коммуникации сотрудников и руководства с учетом положений корпоративной политики бизнеса
закажите демонстрацию
Заполните форму, мы свяжемся с вами в течении дня и проконсультируем.
Нажатием кнопки «Отправить» вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете политику конфиденциальности