Клиент: АО «ЛОЭСК» (Электрические сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области) является второй по величине после «Ленэнерго» распределительной сетевой компанией на территории Ленинградской области и одной из крупнейших электросетевых компаний в стране.
Число АРМ: 500
Цель проекта: Внедрение информационной системы управления закупочной деятельностью в рамках реализации проекта комплексной автоматизации предприятия на базе продукта «1С:Управление холдингом 8»
Задачи проекта:
Особенности проекта:
- Внедрить модуль управления закупочной деятельности
- Разработать и внедрить модуль взаимодействия с ЕИС (zakupki.gov.ru)
- Внедрить механизм согласования документов
- Разработать и внедрить модуль интеграции с ЭТП
- Внедрить модуль сбора потребностей и модернизация модуля управления договорами в АСУ ФХД.
Особенности проекта:
- Численность компании более 2000 сотрудников. Наличие филиальной сети.
- Компания снабжает электричеством около 150 населенных пунктов Ленинградской области с населением более миллиона человек.
- В компании уже была внедренная информационная система.
Работы по адаптации типового решения:
- Разработана и реализована интеграция с ЭТП «Росэлторг» и ЭТП «Комита»;
- Расширены возможности процесса подготовки закупочной документации;
- Значительно усовершенствован функционал согласования документов;
- Разработан документ «Аналитическая записка»;
- Разработан блок аналитического сравнения данных с ИПР, БИ, БДДС, БДР.
Результаты внедрения:
Внедрение модуля управления закупочной деятельности обеспечило:
Разработка и внедрения модуля публикации закупочных процедур и сопутствующей документации на ЕИС (zakupki.gov.ru) помогли автоматизировать взаимодействие с порталом ЕИС из 1С:Управление Холдингом, упростить контроль текущего плана закупок. Повысило эффективность работы персонала за счёт однократного ввода данных.
Внедрение механизма согласования документов в едином информационном пространстве обеспечило прозрачность информации о текущем ходе согласования как в системе, так и по электронной почте. Появилась возможность информирования пользователей о ходе согласования документов посредством оповещений в системе и по электронной почте.
Разработка и внедрение модуля интеграции с ЭТП обеспечило автоматизированную выгрузку закупочных процедур на ЭТП «Росэлторг» и ЭТП «Комита». Получение актуальной информации о текущей стадии закупочной процедуры. Загрузку запросов на разъяснение положений документации и отправку ответов на них. Загрузку заявок поставщиков с ЭТП. Выгрузку протоколов закупочных процедур на ЭТП.
5. Внедрение модуля сбора потребностей и модернизация модуля управления договорами в АСУ ФХД реализовало потребность выгрузки документов, отражающих итоги закупок (протокол выбора победителей, аналитическая записка) из 1С:Управление холдингом в систему АСУ ФХД с дальнейшей возможностью их указания в документах УД: Проект договора и УДП: Проект договора подряда. Отражение заключенного договора в закупочной процедуре и аналитической записке. Возможность контроля данных ИПР, БИ, БДДС, БДР на этапе согласования закупки. Возможность формировать отчетность по проведенным закупкам.
- Прозрачность и оперативный доступ к документам, отражающим закупочную деятельность;
- Оперативность просмотра информации о позициях плана закупок в единой информационной системе;
- Проведение мелких и простых закупок товаров (работ, услуг), используя документ «Аналитическая записка».
- Гибкую настройки прав пользователей.
Разработка и внедрения модуля публикации закупочных процедур и сопутствующей документации на ЕИС (zakupki.gov.ru) помогли автоматизировать взаимодействие с порталом ЕИС из 1С:Управление Холдингом, упростить контроль текущего плана закупок. Повысило эффективность работы персонала за счёт однократного ввода данных.
Внедрение механизма согласования документов в едином информационном пространстве обеспечило прозрачность информации о текущем ходе согласования как в системе, так и по электронной почте. Появилась возможность информирования пользователей о ходе согласования документов посредством оповещений в системе и по электронной почте.
Разработка и внедрение модуля интеграции с ЭТП обеспечило автоматизированную выгрузку закупочных процедур на ЭТП «Росэлторг» и ЭТП «Комита». Получение актуальной информации о текущей стадии закупочной процедуры. Загрузку запросов на разъяснение положений документации и отправку ответов на них. Загрузку заявок поставщиков с ЭТП. Выгрузку протоколов закупочных процедур на ЭТП.
5. Внедрение модуля сбора потребностей и модернизация модуля управления договорами в АСУ ФХД реализовало потребность выгрузки документов, отражающих итоги закупок (протокол выбора победителей, аналитическая записка) из 1С:Управление холдингом в систему АСУ ФХД с дальнейшей возможностью их указания в документах УД: Проект договора и УДП: Проект договора подряда. Отражение заключенного договора в закупочной процедуре и аналитической записке. Возможность контроля данных ИПР, БИ, БДДС, БДР на этапе согласования закупки. Возможность формировать отчетность по проведенным закупкам.
