Малоценное имущество, отвечающее признакам основного средства, но имеющее стоимость ниже лимита, зафиксированного в учетной политике, подлежит забалансовому учету. Это означает, что компания вправе самостоятельно выбирать способ отражения таких объектов для обеспечения контроля над их наличием, местоположением и сохранностью.
На практике подобное имущество чаще всего учитывают в количественном выражении на отдельном забалансовом счете, который вводится в Рабочий план счетов с учетом возможностей используемой программы автоматизации (например, в 1С для этого применяются счета МЦ с аналитикой: Субконто 1 – «Номенклатура», Субконто 2 – «Партии материалов в эксплуатации», Субконто 3 – «Работники организации» по субсчетам):
Однако существуют и иные варианты: например, учет такого имущества в специализированных регистрах (ведомостях, журналах и т. п.) либо контроль через фиксацию факта передачи ценностей материально-ответственному лицу.
Организация вправе единовременно включать в расходы стоимость активов, соответствующих критериям основных средств, чья цена не превышает установленный в учетной политике лимит для бухгалтерского учета. При этом необходимо обеспечить надлежащий контроль за их наличием и движением (п. 7 ПБУ 1/2008; п. 4 и 5 ФСБУ 6/2020).
Поскольку законодательство не предъявляет конкретных требований к организации такого контроля, компания разрабатывает и утверждает в учетной политике собственный порядок действий.
Например, контролировать наличие, перемещение и сохранность подобных объектов можно через отражение их на забалансовом счете (Письмо Минфина России от 28.01.2022 № 07-01-09/5961; п. 8 ПБУ 5/2019).
Также в качестве альтернативных способов контроля за указанными объектами выступают их учет в отдельных регистрах (журналах, ведомостях) либо мониторинг на основе документов, подтверждающих передачу имущества материально-ответственному лицу (п. 10 Рекомендации Р-126/2021-КпР «Стоимостный лимит для основных средств», Фонд «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр»» (Фонд «НРБУ «БМЦ»), принята Комитетом по рекомендациям (КпР) 29.03.2021).
На практике подобное имущество чаще всего учитывают в количественном выражении на отдельном забалансовом счете, который вводится в Рабочий план счетов с учетом возможностей используемой программы автоматизации (например, в 1С для этого применяются счета МЦ с аналитикой: Субконто 1 – «Номенклатура», Субконто 2 – «Партии материалов в эксплуатации», Субконто 3 – «Работники организации» по субсчетам):
- МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»;
- МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
- МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
- МЦ.05 «Учебно-методические изделия».
Однако существуют и иные варианты: например, учет такого имущества в специализированных регистрах (ведомостях, журналах и т. п.) либо контроль через фиксацию факта передачи ценностей материально-ответственному лицу.
Организация вправе единовременно включать в расходы стоимость активов, соответствующих критериям основных средств, чья цена не превышает установленный в учетной политике лимит для бухгалтерского учета. При этом необходимо обеспечить надлежащий контроль за их наличием и движением (п. 7 ПБУ 1/2008; п. 4 и 5 ФСБУ 6/2020).
Поскольку законодательство не предъявляет конкретных требований к организации такого контроля, компания разрабатывает и утверждает в учетной политике собственный порядок действий.
Например, контролировать наличие, перемещение и сохранность подобных объектов можно через отражение их на забалансовом счете (Письмо Минфина России от 28.01.2022 № 07-01-09/5961; п. 8 ПБУ 5/2019).
Также в качестве альтернативных способов контроля за указанными объектами выступают их учет в отдельных регистрах (журналах, ведомостях) либо мониторинг на основе документов, подтверждающих передачу имущества материально-ответственному лицу (п. 10 Рекомендации Р-126/2021-КпР «Стоимостный лимит для основных средств», Фонд «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр»» (Фонд «НРБУ «БМЦ»), принята Комитетом по рекомендациям (КпР) 29.03.2021).
