Работа бухгалтера связана с обработкой данных, составляющих охраняемую законом тайну. Раскрывать их можно только в исключительных случаях, прямо установленных законодательством. За неправомерное распространение конфиденциальной информации бухгалтеру грозит дисциплинарная и административная ответственность.
С какими секретными сведениями работают бухгалтеры
Запрет на разглашение коммерческой тайны
Бухгалтерам запрещено самовольно передавать третьим лицам, например, производственные секреты, техническую документацию, экономические расчеты, данные о зарплатах, контрагентах, ценовой политике и др. (п. 2 ч. 1 ст. 3 № 98-ФЗ). Это можно делать только с письменного согласия работодателя или на ином законном основании.
При этом разрешается распространять сведения, которые по закону не могут быть засекречены: учредительные документы, данные о численности работников, условиях труда, наличии вакансий, информацию о пожарной безопасности и т.д. (ст. 5 № 98-ФЗ). Роструд уточнил, что условия о зарплате не являются коммерческой тайной, но составляют персональные данные сотрудников.
Запрет на разглашение персональных данных
Без письменного согласия граждан бухгалтер не вправе распространять их ФИО, контакты, адрес, паспортные данные, сведения о зарплате, родственниках, биометрию, религиозные и политические взгляды и т.п. (ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ). Согласие дается работодателю (оператору данных), а бухгалтер действует по его поручению.
Передача без согласия возможна только для исполнения судебного акта, договора, защиты жизни гражданина, в статистических целях (с обезличиванием), а также по требованию правоохранительных органов или если раскрытие обязательно по закону.
Ответственность за разглашение
Разглашение коммерческой тайны – грубый дисциплинарный проступок. Бухгалтера могут уволить (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и привлечь к полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Однако разглашение по требованию правоохранителей нарушением не считается.
За незаконную передачу персональных данных – штраф по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ: от 100 000 до 300 000 рублей, при повторном нарушении – от 300 000 до 500 000 рублей. За передачу биометрии – штраф от 1,3 до 1,5 млн рублей, при повторном нарушении – до 2 млн рублей (ч. 17 ст. 13.11 КоАП РФ).
С какими секретными сведениями работают бухгалтеры
- Коммерческая тайна – режим конфиденциальности, позволяющий владельцу увеличивать доходы и сохранять позиции на рынке (ст. 3 Федерального закона № 98-ФЗ). Бухгалтер имеет доступ к такой тайне. При приёме на работу его под подпись знакомят с перечнем соответствующих сведений и берут обязательство о неразглашении (в том числе после увольнения).
- Персональные данные – любая информация о конкретном человеке (ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ). Бухгалтера необходимо ознакомить с локальными актами о порядке обработки таких данных.
- Государственная тайна – сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности России (ст. 2 Закона РФ № 5485-1). Для допуска бухгалтеру нужно заполнить анкету, дать письменное согласие, пройти медкомиссию – после проверки ФСБ оформляет доступ.
Запрет на разглашение коммерческой тайны
Бухгалтерам запрещено самовольно передавать третьим лицам, например, производственные секреты, техническую документацию, экономические расчеты, данные о зарплатах, контрагентах, ценовой политике и др. (п. 2 ч. 1 ст. 3 № 98-ФЗ). Это можно делать только с письменного согласия работодателя или на ином законном основании.
При этом разрешается распространять сведения, которые по закону не могут быть засекречены: учредительные документы, данные о численности работников, условиях труда, наличии вакансий, информацию о пожарной безопасности и т.д. (ст. 5 № 98-ФЗ). Роструд уточнил, что условия о зарплате не являются коммерческой тайной, но составляют персональные данные сотрудников.
Запрет на разглашение персональных данных
Без письменного согласия граждан бухгалтер не вправе распространять их ФИО, контакты, адрес, паспортные данные, сведения о зарплате, родственниках, биометрию, религиозные и политические взгляды и т.п. (ч. 1 ст. 10.1 № 152-ФЗ). Согласие дается работодателю (оператору данных), а бухгалтер действует по его поручению.
Передача без согласия возможна только для исполнения судебного акта, договора, защиты жизни гражданина, в статистических целях (с обезличиванием), а также по требованию правоохранительных органов или если раскрытие обязательно по закону.
Ответственность за разглашение
Разглашение коммерческой тайны – грубый дисциплинарный проступок. Бухгалтера могут уволить (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и привлечь к полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Однако разглашение по требованию правоохранителей нарушением не считается.
За незаконную передачу персональных данных – штраф по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ: от 100 000 до 300 000 рублей, при повторном нарушении – от 300 000 до 500 000 рублей. За передачу биометрии – штраф от 1,3 до 1,5 млн рублей, при повторном нарушении – до 2 млн рублей (ч. 17 ст. 13.11 КоАП РФ).
