Клиент: Компания ООО «Энергоконтроль» предлагает комплексные услуги от разработки технических и экономических решений до финансирования проектов, поставки и обслуживания нового оборудования, в области энергоснабжения и энергоэффективности. Обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Настройка и доработки системы 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
Число АРМ: 20
Цель проекта: Повышение эффективности производства, рост прибыли, сбор учета данных, формирование новых видов отчета и печатных форм.
Задачи проекта:
Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Автоматизированы функции:
Результат для бизнеса:
Цель проекта: Повышение эффективности производства, рост прибыли, сбор учета данных, формирование новых видов отчета и печатных форм.
Задачи проекта:
- Заполнение «Книги покупок» и «Книги продаж» данными из внешних систем и формирование отчета «Декларация НДС»;
- Расширение настроек отбора в форме «Инвентаризация товаров»;
- Реализация механизма уточнения учета движений по подразделениям при формировании проводок;
- Нормализация справочников;
- Реализация загрузки банковской выписки;
- Реализация механизма перепроведения документов с расширенными настройками;
- Доработка отчета «Продажи по контрагентам»;
- Актуализация обработки загрузки документов поступлений электроэнергии из внешнего файла;
- Перенос данных из конфигурации «1С:УПП» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия».
Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Автоматизированы функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Производственные операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Учет в обособленных подразделениях
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
Результат для бизнеса:
- Компания вышла на новый уровень автоматизации усовершенствовав средства построения экономической и аналитической отчетности.
- Управление компании получило новые возможности анализа и поиска информации.
- Реализована возможность масштабируемости и производительности при формировании финансовых и налоговых отчетностей
- Оптимизировано администрирование системы для работы технических специалистов
- Сокращены издержки, благодаря чему произошел рост прибыли владельцев бизнеса
Внедрение и модернизация «1С:Документооборот 8.3»
Цель проекта: Сократить количество бумажных документов, выстроить документооборот между отделами, настроить шаблоны комплексных процессов обработки документов.
Задачи проекта:
Особенности проекта:
Замена существующей СЭД на «1С:Документооборот 8 КОРП» проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.
Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Ход проекта:
В ходе реализации проекта был произведен анализ данных старой системы документооборота, определены требования к новой системе, в том числе к документам и процессам их обработки. Было переведено в электронную форму порядка 120 видов документов. Были настроены шаблоны комплексных процессов обработки этих документов.
Работы по адаптации типового решения:
Автоматизированы функции:
Задачи проекта:
- обеспечение бесперебойного доступа к СЭД,
- надежное хранение документации,
- значительное снижение рисков потери информации,
- упрощение и повышение эффективности поиска информации и требуемый уровень разграничения прав доступа пользователей к документам.
Особенности проекта:
Замена существующей СЭД на «1С:Документооборот 8 КОРП» проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.
Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.
Ход проекта:
В ходе реализации проекта был произведен анализ данных старой системы документооборота, определены требования к новой системе, в том числе к документам и процессам их обработки. Было переведено в электронную форму порядка 120 видов документов. Были настроены шаблоны комплексных процессов обработки этих документов.
Работы по адаптации типового решения:
- Проведены необходимые начальные настройки, в том числе внесена необходимая информация о структуре и сотрудниках компании, настроены и заполнены справочники;
- Реализованы различные виды входящих, исходящих и внутренних документов, доработаны формы этих документов в соответствии с нуждами и запросами компании;
- Разработаны и настроены правила нумерации различных видов документов; разработаны шаблоны процессов обработки документов;
- Настроено разграничение доступа сотрудников к документам;
- Реализовано взаимодействие с Почтой России в части отправки исходящих документов и дальнейшего отслеживания по трек-номеру;
- Осуществлен перенос договоров и приказов из исторической СЭД:
- Произведена настройка и использование пилотных версий:
- Осуществлены начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
- Перенесены данные из предыдущих систем автоматизации, проведена настройка доступов к системе;
- Реализована интеграция со сторонними системами автоматизации;
- Подключено специализированное оборудование;
- Проведены индивидуальное обучение сотрудников работе с системой, а также дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы функции:
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Решена проблема коммуникации между отделами.
Внедрение и модернизация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.КОРП»
Цель проекта: Внедрение продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8.КОРП» в рамках реализации проекта комплексная автоматизация предприятия заказчика по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С».
Задачи проекта:
Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ. В компании уже была внедренная информационная система.
Автоматизированы функции:
Задачи проекта:
- Планирование потребности в персонале
- Автоматическое размещение и мониторинг вакансий
- планирование расходов на зарплату
- Организация и контроль адаптационных мероприятий, перемещений, увольнений
- Контроль занятости персонала
- Управление кадровым резервом
- Разработка гибких схем по мотивации сотрудников
Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ. В компании уже была внедренная информационная система.
Автоматизированы функции:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
- Подбор кадров
- Кадровый учет
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Регламентированная отчетность
- Применение различных мотивационных схем
- Оценка и аттестация персонала
- Обучение персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
В результате проекта решена проблема коммуникации между отделами, ускорен процесс работы с документами.
Сопровождение систем 1С компании ООО "Энергоконтроль" осуществляется специалистами компании ИСВС:
Сопровождение систем 1С компании ООО "Энергоконтроль" осуществляется специалистами компании ИСВС:
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru, осуществляется сопровождение рамках договора сопровождения 1С:ИТС.
