Проекты

Моделирование, настройка и модификация систем 1С для ООО «Энергоконтроль»

Клиент: Компания ООО «Энергоконтроль» предлагает комплексные услуги от разработки технических и экономических решений до финансирования проектов, поставки и обслуживания нового оборудования, в области энергоснабжения и энергоэффективности. Обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.

Настройка и доработки системы 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Число АРМ: 20

Цель проекта: Повышение эффективности производства, рост прибыли, сбор учета данных, формирование новых видов отчета и печатных форм.

Задачи проекта:

  • Заполнение «Книги покупок» и «Книги продаж» данными из внешних систем и формирование отчета «Декларация НДС»;
  • Расширение настроек отбора в форме «Инвентаризация товаров»;
  • Реализация механизма уточнения учета движений по подразделениям при формировании проводок;
  • Нормализация справочников;
  • Реализация загрузки банковской выписки;
  • Реализация механизма перепроведения документов с расширенными настройками;
  • Доработка отчета «Продажи по контрагентам»;
  • Актуализация обработки загрузки документов поступлений электроэнергии из внешнего файла;
  • Перенос данных из конфигурации «1С:УПП» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия».

Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.


Автоматизированы функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Банк и касса
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Производственные операции
  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Завершение периода
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Регламентированная отчетность
  • Налоговый учет

Результат для бизнеса:

  1. Компания вышла на новый уровень автоматизации усовершенствовав средства построения экономической и аналитической отчетности.
  2. Управление компании получило новые возможности анализа и поиска информации.
  3. Реализована возможность масштабируемости и производительности при формировании финансовых и налоговых отчетностей
  4. Оптимизировано администрирование системы для работы технических специалистов
  5. Сокращены издержки, благодаря чему произошел рост прибыли владельцев бизнеса

Внедрение и модернизация «1С:Документооборот 8.3»

Цель проекта: Сократить количество бумажных документов, выстроить документооборот между отделами, настроить шаблоны комплексных процессов обработки документов.

Задачи проекта:
  • обеспечение бесперебойного доступа к СЭД,
  • надежное хранение документации,
  • значительное снижение рисков потери информации,
  • упрощение и повышение эффективности поиска информации и требуемый уровень разграничения прав доступа пользователей к документам.

Особенности проекта:
Замена существующей СЭД на «1С:Документооборот 8 КОРП» проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.

Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.

Ход проекта:
В ходе реализации проекта был произведен анализ данных старой системы документооборота, определены требования к новой системе, в том числе к документам и процессам их обработки. Было переведено в электронную форму порядка 120 видов документов. Были настроены шаблоны комплексных процессов обработки этих документов.

Работы по адаптации типового решения:
  • Проведены необходимые начальные настройки, в том числе внесена необходимая информация о структуре и сотрудниках компании, настроены и заполнены справочники;
  • Реализованы различные виды входящих, исходящих и внутренних документов, доработаны формы этих документов в соответствии с нуждами и запросами компании;
  • Разработаны и настроены правила нумерации различных видов документов; разработаны шаблоны процессов обработки документов;
  • Настроено разграничение доступа сотрудников к документам;
  • Реализовано взаимодействие с Почтой России в части отправки исходящих документов и дальнейшего отслеживания по трек-номеру;
  • Осуществлен перенос договоров и приказов из исторической СЭД:
  • Произведена настройка и использование пилотных версий:
  • Осуществлены начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
  • Перенесены данные из предыдущих систем автоматизации, проведена настройка доступов к системе;
  • Реализована интеграция со сторонними системами автоматизации;
  • Подключено специализированное оборудование;
  • Проведены индивидуальное обучение сотрудников работе с системой, а также дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы функции:
  • Документооборот (ECM)
  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров
  • Работа с обращениями граждан
Решена проблема коммуникации между отделами.

Внедрение и модернизация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.КОРП»

Цель проекта: Внедрение продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8.КОРП» в рамках реализации проекта комплексная автоматизация предприятия заказчика по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С».

Задачи проекта:
  • Планирование потребности в персонале
  • Автоматическое размещение и мониторинг вакансий
  • планирование расходов на зарплату
  • Организация и контроль адаптационных мероприятий, перемещений, увольнений
  • Контроль занятости персонала
  • Управление кадровым резервом
  • Разработка гибких схем по мотивации сотрудников

Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ. В компании уже была внедренная информационная система.

Автоматизированы функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Расчет зарплаты
  • Подбор кадров
  • Кадровый учет
  • Анализ кадрового состава
  • Учет рабочего времени
  • Регламентированная отчетность
  • Применение различных мотивационных схем
  • Оценка и аттестация персонала
  • Обучение персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
В результате проекта решена проблема коммуникации между отделами, ускорен процесс работы с документами.

Сопровождение систем 1С компании ООО "Энергоконтроль" осуществляется специалистами компании ИСВС:

  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru, осуществляется сопровождение рамках договора сопровождения 1С:ИТС.