Подключаем ИТС: обновления, диагностика, консультации, рекомендации. Бесплатные и неограниченные консультации.
Управленческий учет, бюджетирование, казначейство, МСФО закупочная деятельность.
Персональный администратор, консультант, фиксированный бюджет, максимальная реакция - 30 минут.
Сбор потребности, установка лимитов, формирование плана, проведение процедур, заключение договоров, работа с ЭТП.
Анализ, исправление ошибок, обновление и доработка конфигураций, консультации, обучение пользователей 1С.
Комплексная автоматизация. Практически полный функционал решений Управление холдингом 1С, но дешевле.
Стоимость внедрения 1С: Управление холдингом
Разбираемся, от чего зависит стоимость внедрения и как можно на неё повлиять
Программные продукты 1С

АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

За 30 дней с гарантией сокращения расходов до 30%
Прозрачный процесс закупок
Все документы в одной базе
Электронное согласование

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ НА БАЗЕ 1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

Многофункциональная система для автоматизации процессов предприятия, включая закупочную деятельность.
  • НА 40%
    Повышаем эффективность выбора поставщика и работы снабжения
  • на 30%
    Сокращаем издержки за счёт централизации закупок
  • в 5 раз
    Повышаем «прозрачность» закупок за счёт сквозных отчётов от потребности до поступления
  • в 2 раза
    Уменьшаем количество рутинных задач, оптимизируем работу с партнерами

ВОЗМОЖНОСТИ автоматизированной системы управления закупками

  • Сбор и консолидация потребности
    Потребность собирается с филиалов и унифицируется
  • Установка лимитов бюджета закупок
    Лимиты формируются по статьям бюджета с возможностью раскрытия по аналитикам
  • Формирование годового плана закупок
    Создание и утверждение строк плана закупок по данным потребности, автоматический сбор программы закупок
  • Подготовка закупки
    Установка требований, подготовка проектов документации
  • Объявление закупки
    Сбор анкет и предложений участников
  • Аккредитация поставщиков
    Установка требований к поставщикам и проверка их исполнения
  • Проведение закупочной процедуры
    Оценка предложений поставщиков, определение победителей
  • Заключение договоров
    Регистрация договоров с контрагентами
  • Исполнение договоров
    Формирование заказов поставщикам и поставка
  • Публикация на ЕИС
    Публикация программы закупок
  • Работа с ЭТП
    Публикация закупки, сбор предложений участников, публикация итогов закупочной процедуры
ПОЛУЧИТЕ ДОРОЖНУЮ КАРТУ автоматизации отдела закупок
Ответьте на 4 вопроса и Вы БЕСПЛАТНО получите документ, в котором наглядно отражены этапы внедрения, последовательность, рекомендации для Заказчика и многое другое.
Этапы работы
В процессе работы над проектом мы готовы пройти с заказчиком несколько бесплатных предварительных этапов, которые помогут понять задачу и глубоко погрузиться в закупочные процессы на предприятии.
  • 1
    Знакомство
    На первой встрече мы обсуждаем основные направления автоматизации, что побудило к принятию решения о старте проекта и другие общие вопросы. При необходимости принимаем решение о начале этапа моделирования, который, как мы считаем, помогает нам лучше погрузиться в Ваши закупочные процессы.
  • 2
    Моделирование
    Вы передаете нам пример или, если позволяют условия безопасности, реальную завершенную закупку для подготовки контрольного примера. Этих примеров может быть несколько по разным видам закупок и закупаемых позиций. В рамках моделирования можно попробовать несколько маршрутов согласования, сформировать плановую потребность и др.
  • 3
    Демонстрация
    Важным результатом этапа моделирования является показ контрольного примера для разных групп Ваших бизнес-пользователей. На демонстрации уточняются дополнительные детали, фиксируются пожелания и комментарии.
  • 4
    Оценка и старт проекта
    После демонстрации мы передаем Вам оценку предполагаемого проекта автоматизации с указанием функциональных блоков, планируемых к внедрению, стоимостью и сроками, оформленными в рамках коммерческого предложения. На основании этого документа можно принимать решение о старте проекта.
  • 5
    Сбор требований и проектирование ИС
    На основании обследования и интервью с ключевыми пользователями, описываем бизнес-процессы, фиксируем требования к функциям системы, разрабатываем проектное решение и план перехода в целевое состояние.
  • 6
    Разработка ИС
    • Проводим настройку типовых механизмов и доработку по функциональным разрывам.
    • Разрабатываем эксплуатационную документацию.
    • Проводим совместные приемо-сдаточные испытания.
  • 7
    Внедрение ИС в эксплуатацию
    • Выполняем первоначальные настройки, интеграцию, миграцию исторических данных.
    • Проводим обучение пользователей и сопровождаем во время эксплуатации на первых производственных циклах.
Познакомимся? Оставьте ваши контакты!
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
О компании
Мы команда разработчиков и консультантов, которые специализируются в сфере автоматизации закупочной деятельности, бюджетирования и управленческого учета на базе 1C. Уже 15 лет мы работаем в сфере автоматизации корпоративного управления. За эти годы мы гордимся каждым своим проектом и ценим каждого клиента.
  • 18+

    Лет опыта

  • 10 000+

    Автоматизированных рабочих мест

  • 300+

    Успешных проектов

У нас есть все компетенции для автоматизации Вашего бизнеса!
Мы готовы взять проект в работу в течение нескольких дней с момента поступления заказа.
Нам доверяют
1
Структура решений, которая подстраивается под размер и потребности вашего бизнеса
Модули платформы 1С: Управление холдингом адаптируются под уникальные задачи как для средних, так и для крупных организаций.
2
Возможность индивидуальных настроек, учитывающих специфику отрасли
Наборы инструментов конфигурируются с учетом специфики отрасли, позволяя получить удобный инструмент для ведения бизнеса в соответствии с требованиями управленческого учета.
3
Быстрое развертывание новых возможностей
Быстрое развертывание новых возможностей
4
Поддержка непрерывного развития
Регулярные обновления, не отнимающие много времени и ресурсов, позволяют не отставать от изменений в законодательстве и требований рынка.
5
Выгода оптимизации работы
Реализация кастомизированного решения от «ИСВС» позволяет сократить издержки в структуре холдинга. Эффект экономии достигается за счет следующих улучшений:
  • снижения расходов на материалы;
  • ускорения тендерных процедур;
  • прогнозирования закупочных потребностей;
  • оптимизации работы закупочных отделов.

В результате компаниям удается создать прозрачную процедуру закупок, минимизировать расходы и усилить финансовую дисциплину.
6
Гармоничное сотрудничество разнородных платформ
Совместная работа между кастомизированными решениями «ИСВС» и существующими ERP-системами, такими как SAP или Oracle, создаёт мощную инфраструктуру для корпоративного управления.
7
Обучение персонала и сопровождение
Обучение сотрудников и постоянная поддержка клиентов — важные факторы для успешного освоения новых технологий в корпоративной среде. Компания «ИСВС» обеспечивает эффективное внедрение и использование своих продуктов с помощью:
  • непрерывного обновления базы знаний;
  • технической поддержки и консультаций по всем возникающим вопросам;
  • персонального обучения ведущих специалистов на их рабочем месте.

Комплексный подход к обучению и поддержке от «ИСВС» позволяет компаниям успешно внедрять новые решения и эффективно их использовать. Это обеспечивает непрерывное улучшение бизнес-процессов и повышение квалификации сотрудников.
8
Мониторинг и анализ данных
«ИСВС» предоставляет комплексные инструменты для мониторинга и анализа данных, обеспечивая чёткость и доступность информации на всех этапах управления закупками. Эти возможности позволяют компаниям не только отслеживать текущие операции, но и быстро реагировать на несоответствия и аномалии. Результатом такой работы становится снижение рисков и увеличение уровня доверия со стороны внешних и внутренних заинтересованных лиц.

Интегрированные решения «ИСВС» позволяют компаниям расти и развиваться, совершенствуя процесс закупочной деятельности. Кейсы компаний подтверждают реальное снижение затрат и укрепление партнерских связей.
  • 1С: Управление холдингом
    Инструмент, позволяющий автоматизировать бизнес-процессы в управленческих и финансовых службах холдингов. Внедрение продукта с последующим обучением персонала и сопровождением на всех этапах позволяет значительно увеличить эффективность процессов, детально анализировать получаемые результаты и составлять долгосрочные планы по развитию.

    Система включает в себя ряд подсистем, способных подстроиться под потребности любого предприятия.
    1
  • Управление закупками
    Подсистема 1С: Управление холдингом, отвечающая за контроль и обеспечение запасов и услуг. С ее помощью можно определять потребности компании, проводить закупочные процедуры и контролировать заключенные договоры.
    2
  • Масштабируемость структуры
    Возможность системы подстраиваться под меняющиеся потребности компании-заказчика и особенности отрасли, в которой она работает.
    3
  • Настройка конфигурации
    Администрирование системы осуществляется через удобный интерфейс, который упрощает обучение сотрудников и последующую эксплуатацию. Организации получают инструмент, который постоянно эволюционирует и адаптируется под внутренние алгоритмы и внешнюю среду.
    4
Возможность планирования закупок
Интеграция с внешними системами (ERP, SCM, WMS, EAM, TMS) позволяет составлять долгосрочные планы закупок. При отсутствии необходимой позиции система может самостоятельно заменить ее на аналогичную. При составлении плана закупок также учитываются денежные лимиты, установленные в бюджете.

Интеграция с системами на предприятии
1С: УХ эффективно работает с программными продуктами на платформе 1С и системами других поставщиков. Имеющиеся инструменты позволяют объединить данные из различных источников в единую систему, необходимую для организации процесса закупок. Перенос информации происходит в реальном времени, позволяя оперативно реагировать на изменения в производственных циклах или на рынке. Такая координация уменьшает время на подготовку отчетности и повышает точность данных.

Менеджеры получают доступ к комплексным аналитическим инструментам, позволяющим изучить каждый аспект деятельности компании. Результаты анализа становятся основой для стратегического планирования и оптимизации процессов. Централизация управленческих функций сокращает риски, связанные с потерей данных и ошибками в их интерпретации.

Автоматизация обмена данными между системами минимизирует потребность в ручном вводе, что снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку информации. Внедрение унифицированных стандартов и протоколов обеспечивает надежность и безопасность передачи данных. Это также упрощает процедуру аудита и соответствует нормативным требованиям.

Сотрудники могут обращаться к единой базе знаний, что ускоряет решение задач и ответов на запросы поставщиков. Результат работы — это улучшение качества обслуживания и повышение общей удовлетворённости услугами компании. Интегрированная система не только укрепляет внутренние процессы, но и способствует улучшению внешних взаимоотношений.


Повышение квалификации специалистов
Сотрудники компании «ИСВС» регулярно изучают дополнительные учебные материалы и вебинары для ознакомления с новыми возможностями и инструментами внедряемых продуктов. Это гарантирует возможность оставаться в курсе последних разработок и тенденций в области управленческого учета. Постоянное обучение помогает повышать профессиональные навыки и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Услуги по сопровождению
«ИСВС» обеспечивает техническую поддержку через множество каналов связи, включая телефон, электронную почту и онлайн-чаты. Команда поддержки способна решать возникающие вопросы, оперативно предлагая решения или обходные пути при появлении проблем с системой. Представители поддержки регулярно проходят обучение для повышения квалификации и лучшего понимания специфики клиентских запросов.

Для ключевых пользователей и управляющих кадров «ИСВС» предлагает индивидуальные сессии с экспертами, которые помогают быстрее освоить функционал платформы и оптимизировать процессы внутри компании. Эти сессии включают практические задания, реальные кейсы из практики компании и индивидуальный подход в решении специфических задач.

Анализ эффективности
Включение систем аудита и детальной отчётности в компании помогают в укреплении позиций компании на рынке. Подробные отчёты о деятельности предприятия, регулярно обновляемые аудиторскими данными, обеспечивают необходимый уровень инспекции за соблюдением внутренних стандартов и норм. Эта функциональность делает проверку прозрачной и облегчает внедрение корректирующих мер при обнаружении отклонений. Платформа способствует не только управлению закупками, но и защищает репутацию предприятия перед регуляторными органами и аудиторами.

Адаптация к изменяющимся законодательным и рыночным условиям является ещё одним аспектом, где проявляется важность внедрённых инструментов контроля. «ИСВС» помогает адаптироваться к новым требованиям за счёт гибкой архитектуры системы, позволяющей оперативно изменять и настраивать процедуры в соответствии с внешними изменениями. Клиенты получают возможность не только следить за изменениями в нормативной базе, но и прогнозировать потенциальные вызовы, что важно для поддержания операционной устойчивости и сокращения времени на внедрение нововведений.

Обеспечение соответствия с международными стандартами и лучшими практиками управления закупками представляет собой конечный элемент стратегии организации по укреплению доверия. Разработанные решения позволяют не только упростить верификацию и проверку соответствия, но и улучшить взаимодействие с международными партнёрами. Четкая систематизация отчётности и контрольные механизмы влияют на повышение прозрачности бизнес-процессов, делая компанию привлекательной для внешних инвесторов и расширяя возможности для международного сотрудничества.
  • -1-

    Интеграция с ЕИС «Госзакупки» и электронной торговой площадкой (ЭТП)

    Позволяет ускорить и упростить процесс предоставления обязательной отчетности субъектами Федерального закона N 223-ФЗ от 18.07.2011.

  • -2-

    Автоматизированный подбор поставщиков

    Подсистема 1С проводит анализ и оценку всех предложений на рынке, формируя единую базу. Потенциальные поставщики самостоятельно указывают необходимую информацию в личном кабинете и проходят аккредитацию для получения доступа к конкурсным процедурам. Это позволяет на 40% уменьшить общее время, затрачиваемое на закупочные процедуры.

  • -3-

    Автоматизированное проведение закупочной процедуры

    Система самостоятельно подготовит необходимые документы. Заказчику останется только дождаться оповещения о сделке.

  • -4-

    Контроль всей документации и рисков

    Подсистема «Закупки», взаимодействуя с другими системами, дает возможность получать полную информацию обо всех взаиморасчетах, а также управлять потенциальными финансовыми рисками.

  • -5-

    Инструменты для анализа объемов закупок

    Позволяют проводить долговременное планирование. Это способствует более рациональному распределению бюджета и избеганию срочных дорогих закупок.

  • -6-

    Централизация данных

    Упрощает процесс мониторинга и координации между подразделениями. Это ускоряет принятие решений и сокращает время на административные задачи.

Повышение квалификации специалистов
Сотрудники компании «ИСВС» регулярно изучают дополнительные учебные материалы и вебинары для ознакомления с новыми возможностями и инструментами внедряемых продуктов. Это гарантирует возможность оставаться в курсе последних разработок и тенденций в области управленческого учета. Постоянное обучение помогает повышать профессиональные навыки и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Услуги по сопровождению
«ИСВС» обеспечивает техническую поддержку через множество каналов связи, включая телефон, электронную почту и онлайн-чаты. Команда поддержки способна решать возникающие вопросы, оперативно предлагая решения или обходные пути при появлении проблем с системой. Представители поддержки регулярно проходят обучение для повышения квалификации и лучшего понимания специфики клиентских запросов.

Для ключевых пользователей и управляющих кадров «ИСВС» предлагает индивидуальные сессии с экспертами, которые помогают быстрее освоить функционал платформы и оптимизировать процессы внутри компании. Эти сессии включают практические задания, реальные кейсы из практики компании и индивидуальный подход в решении специфических задач.

Анализ эффективности
Включение систем аудита и детальной отчётности в компании помогают в укреплении позиций компании на рынке. Подробные отчёты о деятельности предприятия, регулярно обновляемые аудиторскими данными, обеспечивают необходимый уровень инспекции за соблюдением внутренних стандартов и норм. Эта функциональность делает проверку прозрачной и облегчает внедрение корректирующих мер при обнаружении отклонений. Платформа способствует не только управлению закупками, но и защищает репутацию предприятия перед регуляторными органами и аудиторами.

Адаптация к изменяющимся законодательным и рыночным условиям является ещё одним аспектом, где проявляется важность внедрённых инструментов контроля. «ИСВС» помогает адаптироваться к новым требованиям за счёт гибкой архитектуры системы, позволяющей оперативно изменять и настраивать процедуры в соответствии с внешними изменениями. Клиенты получают возможность не только следить за изменениями в нормативной базе, но и прогнозировать потенциальные вызовы, что важно для поддержания операционной устойчивости и сокращения времени на внедрение нововведений.

Обеспечение соответствия с международными стандартами и лучшими практиками управления закупками представляет собой конечный элемент стратегии организации по укреплению доверия. Разработанные решения позволяют не только упростить верификацию и проверку соответствия, но и улучшить взаимодействие с международными партнёрами. Четкая систематизация отчётности и контрольные механизмы влияют на повышение прозрачности бизнес-процессов, делая компанию привлекательной для внешних инвесторов и расширяя возможности для международного сотрудничества.