Клиент: ООО «РКС-энерго» — энергосбытовая компания, выполняющая функции Гарантирующего поставщика электроэнергии в Ленинградской областиКлиент:
Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП»
Цель проекта: Усовершенствовать систему автоматизированного электронного делопроизводства
Число АРМ: 350
Задачи проекта:
- обеспечение бесперебойного доступа к СЭД,
- надежное хранение документации,
- снижение рисков потери информации,
- упрощение и повышение эффективности поиска информации
- настраиваемый уровень разграничения прав доступа пользователей к документам.
О проекте
Замена существующей СЭД «DocsVision» на «1С:Документооборот 8 КОРП», проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.
В ходе обследования на предприятии заказчика были выявлены и уточнены требования к документам, процессам, их обработки и хранению. Было настроено порядка 120 видов документов, различных шаблонов комплексных процессов обработки и других настроек.
Проведена интеграция с существующими системами.
В процессе осуществлялось методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации), а также обучение персонала работе с системой.
Проведены работы по адаптации типового решения:
Проведена интеграция с существующими системами.
В процессе осуществлялось методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации), а также обучение персонала работе с системой.
Проведены работы по адаптации типового решения:
- Проведены все необходимые начальные настройки, в том числе внесена информация о структуре предприятия и сотрудниках, настроены и заполнены необходимые справочники;
- Реализованы различные виды входящих, исходящих и внутренних документов, доработаны формы этих документов в соответствии с нуждами и запросами заказчика;
- Разработаны и настроены правила нумерации различных видов документов;
- Настроен учет по номенклатуре дел;
- Разработаны шаблоны процессов обработки документов;
- Настроено разграничение доступа сотрудников к документам;
- Реализовано взаимодействие с Почтой России в части отправки исходящих документов и дальнейшего отслеживания по трек-номеру;
- Осуществлен перенос данных из СЭД «DocsVision», используемой ранее на предприятии заказчика.
В настоящее время система находится на сопровождении специалистов «ИСВС»
