Проекты

Внедрение и доработка 1С:Документооборот для «РКС-Энерго»

Клиент: ООО «РКС-энерго» — энергосбытовая компания, выполняющая функции Гарантирующего поставщика электроэнергии в Ленинградской областиКлиент:

Внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Цель проекта: Усовершенствовать систему автоматизированного электронного делопроизводства
Число АРМ: 350
Задачи проекта:

  • обеспечение бесперебойного доступа к СЭД,
  • надежное хранение документации,
  • снижение рисков потери информации,
  • упрощение и повышение эффективности поиска информации
  • настраиваемый уровень разграничения прав доступа пользователей к документам.

О проекте

Замена существующей СЭД «DocsVision» на «1С:Документооборот 8 КОРП», проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.
В ходе обследования на предприятии заказчика были выявлены и уточнены требования к документам, процессам, их обработки и хранению. Было настроено порядка 120 видов документов, различных шаблонов комплексных процессов обработки и других настроек.

Проведена интеграция с существующими системами.

В процессе осуществлялось методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации), а также обучение персонала работе с системой.

Проведены работы по адаптации типового решения:

  • Проведены все необходимые начальные настройки, в том числе внесена информация о структуре предприятия и сотрудниках, настроены и заполнены необходимые справочники;
  • Реализованы различные виды входящих, исходящих и внутренних документов, доработаны формы этих документов в соответствии с нуждами и запросами заказчика;
  • Разработаны и настроены правила нумерации различных видов документов;
  • Настроен учет по номенклатуре дел;
  • Разработаны шаблоны процессов обработки документов;
  • Настроено разграничение доступа сотрудников к документам;
  • Реализовано взаимодействие с Почтой России в части отправки исходящих документов и дальнейшего отслеживания по трек-номеру;
  • Осуществлен перенос данных из СЭД «DocsVision», используемой ранее на предприятии заказчика.
В настоящее время система находится на сопровождении специалистов «ИСВС»
1С:ДО