Настройка персональных данных в «1С:Документооборот 3.0» — это важный этап для обеспечения безопасности компании и соответствия требованиям законодательства, в частности Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
В статье рассмотрим базовые аспекты настройки и администрирования системы.
Чтобы полноценно изучить материал и минимизировать ошибки при работе с документооборотом ознакомьтесь с теоретической частью «1С:Документооборот 3.0»
Содержание:
Администрирование
В разделе «Настройка программы» выполняется базовая конфигурация программы.
В статье рассмотрим базовые аспекты настройки и администрирования системы.
Чтобы полноценно изучить материал и минимизировать ошибки при работе с документооборотом ознакомьтесь с теоретической частью «1С:Документооборот 3.0»
Содержание:
- Настройка персональных данных в «1С:Документооборот 3.0»
- Администрирование
- Как настроить права доступа
- Настройка почты
- Работа с документами
- Процессы и задачи
- Настройка резервного копирования
- Заключение
Администрирование
В разделе «Настройка программы» выполняется базовая конфигурация программы.
Для учета персональных данных необходимо перейти в «Общие настройки программы» — «Учет доступа к персональным данным согласно требованиям Федерального закона №152-ФЗ».
Это позволит вести контроль доступа и регистрировать события обработки
персональных данных.
Это позволит вести контроль доступа и регистрировать события обработки
персональных данных.
Также в администрировании настраиваются:
- Заголовок программы
- Версионирование объектов (для сохранения истории изменений)
По гиперссылке «Настроить» для объекта конфигурации можно указать срок хранения и условия, при которых видео будет сохранено.
- Дополнительные реквизиты и сведения
- Инструкции для пользователей
По гиперссылке «Загрузить типовые», при наличии интернет соединения, можно загрузить инструкции по работе с программой «1С:Документооборот 3.0».
После загрузки в меню «НСИ» появится раздел «Инструкции».
- Электронные подписи для удостоверения документов.
Как настроить права доступа
Права доступа в «1С:Документооборот 3.0» гибко настраиваются через систему полномочий, политик, рабочих групп и прав на папки.
Администратор может:
«Настройка» — «Полномочия»
Права доступа в «1С:Документооборот 3.0» гибко настраиваются через систему полномочий, политик, рабочих групп и прав на папки.
Администратор может:
- Ограничивать права доступа пользователей к данным;
«Настройка» — «Полномочия»
«Создать» — «Пользователи»
Указав наименование можно выбрать роли для данного профиля групп пользователя.
- Настраивать права на просмотр и редактирование документов по ролям и группам.
«НСИ» — «Виды документов»
«Создать» — «Бухгалтерские документы»
«Создание документов» — «Доступ к документу»
- Управлять доступом к папкам с документами.
«Документы» — «Файлы»
«Шаблоны файлов» — «Настройка прав»
Галочками можно отметить права на данную папку.
- Обновлять права доступа с отложенной обработкой для минимизации нагрузки на сервер.
«Настройка» — «Управление расчетом прав»
«Настройка»
«Размер порции при обработке очереди» — означает количество пользователей, чьи права обновятся одновременно.
Рекомендуется настраивать права доступа на уровне рабочих групп, что упрощает управление и обеспечивает единообразие доступа для сотрудников с одинаковыми функциями.
Настройка почты
В системе предусмотрена интеграция с электронной почтой для обмена документами и уведомления пользователей.
Настройка почты включает:
«Настройка» — «Настройки почты»
Настройка почты
В системе предусмотрена интеграция с электронной почтой для обмена документами и уведомления пользователей.
Настройка почты включает:
- Подключение SMTP, MAPI или Microsoft Outlook
«Настройка» — «Настройки почты»
Чтобы настроить почту необходимо нажать «Создать»
Почту можно настроить как для отправки писем, так и для получения.
- Настройку фильтров для автоматического сохранения входящих писем в систему.
«Главное» — «Почта»
«Входящие» — «Создать на основании» — «Правило»
«Правило обработки входящих писем» — здесь можно создать правило для входящего письма, указать условия и действия.
- Определение бизнес-событий, по которым пользователи будут получать уведомления на почту.
«Настройка» — «Сервис» — «Персональные настройки»
«Уведомления»
Здесь происходит настройка уведомлений для пользователя.
Электронная почта является ключевым инструментом для оповещений и работы с документами, поэтому ее настройке уделяется особое внимание.
Работа с документами
В настройках делопроизводства можно определить:
«НСИ» — «Виды документов»
Работа с документами
В настройках делопроизводства можно определить:
- Виды внутренних документов с обязательным указанием типа.
«НСИ» — «Виды документов»
«Создать» — «Бухгалтерские документы»
Здесь перечислены типы документов.
- Категории документов и файлов для удобства классификации
«НСИ» — «Категории»
Нажмите «+» — «Анкеты соискателей» — «Категория (Создание)»
- Связи между документами для построения перекрестных ссылок.
«НСИ» — «Классификаторы» — «Типы связей»
«Создать» — «Настройка связей»
- Учет данных по организациям, если используется несколько юридических лиц.
«НСИ» — «Организация»
Настройки делопроизводства позволяют структурировать документооборот и облегчить поиск и обработку документов.
Сократите нагрузку на вашу ИТ-службу и обеспечьте бесперебойную работу бизнеса с помощью профессионального сопровождения 1С от профессионалов ИСВС!
Мы не только возьмем на себя техническую поддержку, обновление и настройку программных продуктов 1С, но и обучим ваших сотрудников эффективной работе в системе.
Изучить подробнее.
Процессы и задачи
«1С:Документооборот 3.0» поддерживает автоматизацию бизнес-процессов и управление задачами.
Настройка процессов позволяет:
«Совместная работа» — «Задачи от меня» — «Новая задача»
Сократите нагрузку на вашу ИТ-службу и обеспечьте бесперебойную работу бизнеса с помощью профессионального сопровождения 1С от профессионалов ИСВС!
Мы не только возьмем на себя техническую поддержку, обновление и настройку программных продуктов 1С, но и обучим ваших сотрудников эффективной работе в системе.
Изучить подробнее.
Процессы и задачи
«1С:Документооборот 3.0» поддерживает автоматизацию бизнес-процессов и управление задачами.
Настройка процессов позволяет:
- Создавать и контролировать задачи для сотрудников
«Совместная работа» — «Задачи от меня» — «Новая задача»
- Автоматизировать маршрутизацию документов и согласование
«НСИ» — «Виды документов»
«Создать» — «Бухгалтерские документы»
«Добавить настройку» — «Подобрать действие» — «Правила обработки»
- Отслеживать исполнение и сроки выполнения задач.
«Совместная работа» — «Задачи от меня»
В разделе «Задачи от меня» вы найдете:
- Список задач, направленных другим пользователям;
- Исполнителей;
- Сроки выполнения поставленных задач;
- Дату создания;
- Статус выполнения.
Таким образом, система помогает организовать эффективное взаимодействие внутри компании.
Настройка резервного копирования
Для защиты данных важно настроить регулярное резервное копирование базы данных.
В «1С:Документооборот 3.0» рекомендуется:
«Настройка» — «Поддержка и обслуживание»
Настройка резервного копирования
Для защиты данных важно настроить регулярное резервное копирование базы данных.
В «1С:Документооборот 3.0» рекомендуется:
- Использовать стандартные средства резервного копирования платформы «1С:Предприятие 8»
«Настройка» — «Поддержка и обслуживание»
«Резервное копирование и восстановление»
- Планировать автоматическое создание копий в удобное время.
«Поддержка и обслуживание» — «Настройка резервного копирования» — «Выполнить автоматическое резервное копирование»
- Хранить резервные копии в надежном месте, отдельно от основного сервера.
«Настройка резервного копирования» — «Папка для сохранения резервных копий»
Это обеспечивает сохранность информации и возможность восстановления работы при сбоях.
Заключение
«1С:Документооборот 3.0» предоставляет широкий функционал для настройки персональных данных, прав доступа, почтовой интеграции, работы с документами и бизнес-процессами.
Правильная настройка и администрирование системы позволяют обеспечить соответствие законодательству, повысить безопасность и оптимизировать документооборот в организации.
Особое внимание следует уделять контролю доступа к персональным данным и регистрации согласий на их обработку, что реализовано в системе в полном объеме.
Подписывайтесь на наши социальные сети:
Rutube — записи вебинаров по внедрению 1С с ответами на вопросы зрителей
Telegram — публикация новых статей на сайте компании и актуальные новости 1С
Заключение
«1С:Документооборот 3.0» предоставляет широкий функционал для настройки персональных данных, прав доступа, почтовой интеграции, работы с документами и бизнес-процессами.
Правильная настройка и администрирование системы позволяют обеспечить соответствие законодательству, повысить безопасность и оптимизировать документооборот в организации.
Особое внимание следует уделять контролю доступа к персональным данным и регистрации согласий на их обработку, что реализовано в системе в полном объеме.
Подписывайтесь на наши социальные сети:
Rutube — записи вебинаров по внедрению 1С с ответами на вопросы зрителей
Telegram — публикация новых статей на сайте компании и актуальные новости 1С
