1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

Решение, выполненное на базе платформы 1С: Предприятие 8.3. Обеспечивает комплексную автоматизацию управления холдингом, независимо от его масштаба. Настраивает бизнес-процессы в любом количестве структурных подразделений, вне зависимости от того, насколько активно они взаимодействуют между собой. Программа 1С: УХ может использоваться теми компаниями, которые централизуют большинство финансовых процессов. Применение подобной системы обеспечивает полный контроль работы подразделений с единым учётом и отчетностью на любом уровне.

Позволяет разрабатывать бюджетную модель с учетом систем отдельных компаний организации. Конструктор бюджетов дает возможность работать с моделями любой сложности, подстраиваясь под структуру холдинга.

Весь бюджет организации представляется в виде единой системы, состоящей из этапов. Интерфейс планировщика бюджета похож на привычные пользователям электронные таблицы Excel и позволяет не только вносить и редактировать данные, но и обсуждать их для принятия последующих решений. Встроенная система дает возможность ускорить процесс согласования бюджета.

3 вида бюджетов: бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджетный баланс (прогнозный баланс).

БДДС — отражает движение денежных средств в организации.

БДР — позволяет отслеживать прибыльность и рентабельность.

Бюджетный баланс — показывает все средства, которыми может распоряжаться компания и помогает спрогнозировать пути эффективного использования денежных средств.

Лимиты денежных средств позволяют контролировать расходы предприятий. На базе подсистемы 1С: Бюджетирование существует шесть аналитик лимитов:

• контрагент и договор;
• статьи бюджетов;
• валюта;
• три аналитики для конкретных статей бюджетов;
• ЦФО;
• проекты и их этапы.

В процессе лимитирования возможно контролировать заявки на операции и графики начислений. Стоит отметить оперативное планирование, осуществляемое с помощью применения оперативного плана и заявки на операцию.

с расширенным перечнем договоров и соглашений, используя следующий функционал:

• регистрация и предварительное согласование документов. При этом за каждым из этапов можно проследить в системе, где есть вся необходимая информация;
• отслеживание сроков выполнения условий договора. Если возникнут какие-то проблемы система отправит уведомление;
• оперативный доступ ко всем документам и соглашениям благодаря использованию электронного документооборота.

Это международные стандарты финансовой отчетности.

Используется дочерними компаниями при передаче данных согласно российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ).

Используется при ведении учета в единой информационной базе.

Справочник, позволяющий транслировать финансовые сведения РСБУ. На основании полученных данных выполняются необходимые расчёты и составляется отчётность. Независимо от модели учета (трансформационной или транзакционной) заполняется экземпляр отчёта по структуре данных, заданной в справочнике «Виды отчётов».

Это инструмент, который может прогнозировать остатки денежных средств и выявлять кассовые разрывы в будущем. Также он рассчитывает воздействие даты и расчета на позицию конкретной организационной единицы и холдинга в целом. Это позволяет планировать платежи внутри группы и возможность их переноса на другой срок.

Справочник, позволяющий обеспечивать хранение перечня проектов и их отдельных этапов. В нем можно запланировать цену инвестиционного проекта и рассчитать показатели эффективности по специальной формуле.

Позволяют управлять жизненным циклом проекта и загружать все необходимые показатели. Можно проводить квалифицированные экспертизы и задавать отдельные критерии оценки проекта по той методологии, которая используется в справочнике «Критерии выбора». Также есть возможность отобрать аналогичные проекты посредством выставления интегральных оценок. Они будут сгруппированы по разделам и инвестиционным программам в соответствии с периодом. После чего по всем проектам и инвестиционным программам будет сформирована отчетность.

Позволяет оценивать потенциал поставщиков по разным категориям. По итогам торгов заключается оптимальный договор на долгосрочной основе. Аккредитовать поставщиков можно с помощью документа «Аккредитация поставщика». Этот процесс запускается пользователем самостоятельно при наличии доступа в личный кабинет. Автоматизация отдела закупок позволяет анализировать потребности в разрезе конкретного проекта или организации в целом. Также учитываются аналоги номенклатуры, для чего используется сервис «Помощник планирования». Он способен выполнять замену дорогих позиций номенклатуры на более дешевые аналоги, не уступающие по качеству, за счет этого расходы на закупку снижаются.

В данной конфигурации программа предусматривает использование специальных инструментов, без которых невозможно грамотно выстроить автоматизированную систему и вести налоговую и бухгалтерскую отчётность. Алгоритм интеграции программного обеспечения данного типа состоит из следующих элементов:

• предварительный анализ структуры конкретной компании;
• составление графика и методологии;
• реализация пилотного проекта;
• эксплуатация системы;
• возможность корректировки настроек;
• комплексное введение в эксплуатацию;
• последующее сопровождение.