Возможности 1С-ЭТП: от подписи до участия в государственных закупках
В настоящее время торговые площадки электронных торгов и взаимодействие с государственными порталами стали неотъемлемой частью современной деловой среды.
Для успешного участия в закупках, аукционах и тендерах компаниям требуется не только квалифицированная электронная подпись, но и удобные инструменты для поиска торгов, подачи заявок и ведения защищённого документооборота — всё это возможно реализовать в 1С, благодаря сервису 1С-ЭТП.
1С-ЭТП (электронная торговая площадка) — это комплексное решение, которое объединяет получение электронной подписи, интеллектуальный поиск и подбор аукционов, оформление банковских гарантий, интеграцию с государственными порталами и автоматизацию юридически значимого документооборота.
Портал 1С-ЭТП разработан совместно фирмой «1С» и компанией «Калуга Астрал».
Сервис позволяет компаниям любого масштаба работать с электронными торговыми площадками максимально быстро, удобно и безопасно, не покидая интерфейс 1С.
В этой статье мы подробно рассмотрим все возможности 1С-ЭТП — от оформления подписи до полного цикла участия в государственных закупках.
Содержание:
Что такое 1С-ЭТП
Ключевые возможности 1С-ЭТП
Как настроить 1С-ЭТП? Почему лучше это делать со специалистом
Для какого бизнеса подойдет 1С-ЭТП
Заключение
Что такое 1С-ЭТП?
1С-ЭТП — это совокупность сервисов, интегрированных с программами «1С:Предприятие 8», предназначенных для автоматизации работы на электронных торговых площадках (ЭТП) и в государственных информационных системах.
Ключевые возможности 1С-ЭТП
Сервисы 1С-ЭТП позволяют получать квалифицированную электронную подпись (КЭП), участвовать в торгах, оформлять банковские гарантии, а также интегрироваться с государственными порталами и системами маркировки и прослеживания товаров.
Электронные подписи
Электронная подпись — это особый реквизит документа в электронной форме, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе и подтвердить принадлежность ЭП владельцу.
Виды ЭП:
Простая электронная подпись — электронная подпись, которая подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — усиленная электронная подпись, которая позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — усиленная электронная подпись, соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, дополнительно содержит ключ проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате, а также для создания и проверки электронной подписи используются средства криптографической защиты, которые сертифицированы ФСБ РФ.
Оформление ЭП:
С помощью 1С-ЭТП можно оформить электронную подпись прямо из интерфейса 1С.
Для этого необходимо:
Заявка на КЭП заполняется автоматически на основе данных вашей организации, что минимизирует ошибки.
После проверки удостоверяющим центром сертификат загружается на рабочее место пользователя в течение суток.
При этом, сервис предоставляет возможность быстрого получения 1С-ЭТП подписи — за 1 час при использовании расширения «Быстрый старт».
Торги
1С-ЭТП значительно упрощает поиск и участие в государственных и коммерческих закупках.
Сервис поддерживает торги по 44-ФЗ, 223-ФЗ, реализацию имущества банкротов, коммерческие тендеры и аукционы.
Пользователь получает уведомления о новых торгах, может искать тендеры по индивидуальным параметрам, а интеллектуальный поиск сопоставляет позиции торгов с номенклатурой вашей базы 1С, что ускоряет подбор подходящих закупок.
К тому же, прямо из 1С можно подать заявку на банковскую гарантию для участия в торгах.
Участие в аукционах
Поиск аукционов возможен только через программный дистрибутив.
После запуска дистрибутива необходимо перейти на вкладку:
«Подбор аукционов» — «Регистрация» — «Создать заявление на подключение»
Далее необходимо заполнить данные организации и ответственного лица,отправить заявление. Ответ на заявку придет через несколько минут.
Для аукционов предусмотрены 3 вида поиска: обычный, расширенный и интеллектуальный (более быстрый), по кодам ОКДП и ОКПД, названиям закупок и организаций, номерам извещений.
Задайте необходимые параметры и нажмите «Найти»
Так вы получите список аукционов, соответствующих вашим требованиям.
Критерии поиска можно сохранить и позднее использовать повторно.
Интеграция с гос. порталами
Функция интеграции с государственными порталами подойдет для работы в государственных системах электронного взаимодействия с системами маркировки и прослеживания товаров.
Сервис обеспечивает электронное взаимодействие с целым рядом государственных систем, среди которых:
ЕГАИС;
ЛесЕГАИС;
СМЭВ;
Федресурс;
ЕИАС ФСТ РФ;
Портал ФТС;
Росреестр;
ОФД;
Рособрнадзор;
Системы раскрытия информации и другие.
Для работы с отдельными порталами можно приобрести дополнительные расширения.
Специалисты ИСВС помогут грамотно настроить сервис под нужды конкретного бизнеса.
Ниже рассмотрим нюансы настройки, чтобы снизить вероятность ошибок, повысить эффективность работы и минимизировать трудозатраты на установку и настройку сервиса.
Этапы настройки:
Проверить соответствие компьютера системным требованиям (Windows XP SP3 или новее, Internet Explorer 8.0+, актуальные версии Chrome/Firefox, установленное средство криптографической защиты КриптоПро CSP, стабильное интернет-соединение);
Зарегистрироваться в системе: для этого нужно установить дистрибутив сервиса, или зарегистрировать 1С-ЭТП личный кабинет на официальном сайте;
Встроить сервис в одну из поддерживаемых конфигураций 1С: «Бухгалтерия 8», «Управление нашей фирмой», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Розница», «Управление торговлей» и другие;
Настроить рабочее место, в том числе, при необходимости, установить и настроить приложение «Тонкий клиент» для работы с личным кабинетом;
Заполнить заявку на получение электронной подписи, прикрепить необходимые документы, дождаться проверки и загрузки сертификата.
Преимущество работы со специалистом 1С-ЭТП:
Грамотная настройка сервиса — залог бесперебойной работы и успешного участия в закупках, поэтому рекомендуется доверять этот процесс профессионалам.
Специалист поможет:
Учесть все нюансы интеграции с вашей учетной системой, корректно настроит защиту данных и обеспечит совместимость с нужными площадками и порталами;
Выбрать нужные тарифы и расширения, а также быстро устранит возможные ошибки при настройке сервиса:
Минимизировать риски сбоев и потери времени при участии в торгах или работе с госпорталами.
Внедрение 1С-ЭТП экспертом ИСВС позволяет повысить прозрачность, скорость и безопасность бизнес-процессов, сделать их более управляемыми и соответствующими требованиям законодательства РФ.
Ознакомиться подробнее. (Вставить ссылку на описание услуги 1С-ЭТП)
Для какого бизнеса подойдет 1С ЭТП?
1С-ЭТП подойдет для:
Компаний, участвующих в государственных и коммерческих закупках (по 44-ФЗ, 223-ФЗ, торги по реализации имущества банкротов и др.);
Организаций, которым необходима электронная подпись для взаимодействия с государственными порталами и системами маркировки/прослеживания товаров;
Бизнеса, работающего с ЕГАИС, ОФД, ФТС, Росреестром, СМЭВ, Федресурсом и другими государственными информационными системами;
Малых, средних и крупных предприятий, стремящихся автоматизировать и упростить процессы закупок, документооборота и отчетности.
Заключение
1С-ЭТП — это современный, востребованный инструмент для организаций. Комплексное решение для автоматизации участия в электронных торгах и интеграции с государственными порталами.
Сервис позволяет быстро получать электронную подпись, искать и участвовать в тендерах, оформлять банковские гарантии, работать с государственными системами прямо из интерфейса 1С..
1С-ЭТП подходит компаниям любого масштаба, которые хотят повысить эффективность и безопасность своих бизнес-процессов.
Тем не менее, для максимальной эффективности использования 1С-ЭТП рекомендуется привлекать специалистов.
Профессионалы ИСВС помогут адаптировать сервис под индивидуальные бизнес-процессы и своевременно обновлять программное обеспечение для корректной работы сервиса.