План счетов в «1С:Бухгалтерия» — это базовый инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. Он обеспечивает автоматическое формирование бухгалтерских проводок и позволяет вести учет по стандартам, что значительно упрощает подготовку отчетности и контроль финансовых операций.
Поэтому, понимание структуры и возможностей плана счетов в 1С:Бухгалтерии — ключевой аспект для грамотного ведения учета и успешного управления финансами компании.
В данной статье мы подробно рассмотрим теоретическую часть темы — структуру плана счетов, его виды и функции.
Содержание:
Что такое счет бухгалтерского учета
План счетов 1С
Виды счетов
Заключение
Что такое счет бухгалтерского учета
Бухгалтерский счет — это учетный регистр, предназначенный для постоянного отражения в денежном эквиваленте движения средств и источников их образования методом двойной записи (дебет и кредит) в бухгалтерских проводках.
Каждый счет собирает информацию об определенных объектах учета, позволяя контролировать и анализировать финансовое состояние предприятия.
План счетов 1С
В «1С:Бухгалтерии» план счетов — это перечень всех счетов бухгалтерского учета, используемых для группировки и обобщения информации о хозяйственных операциях.
Он служит для систематизации бухгалтерского учета и обеспечения точности финансовой отчетности.
План счетов представлен в виде иерархической структуры.
Он включает синтетические счета (основные группы) и аналитические счета (детализация по отдельным объектам учета).
Кроме того, в программе представлен базовый набор счетов, которые можно настраивать под деятельность предприятия в аналитической части, а также, в части особенностей закрытия.
Синтетический и аналитический счет
В «1С» счета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета — это счета первого порядка с двузначным кодом, которые обобщают информацию по крупным группам имущества и обязательств.
Синтетические счета являются основными, укрупненными счетами.
Аналитический счет — ведется по субсчетам и субконто, позволяя детализировать данные по отдельным объектам.
Субсчета — это элемент учета, который детализирует информацию основного счета.
Субконто — это дополнительный, более глубокий уровень детализации, который позволяет вести учет в разрезе конкретных объектов: контрагентов, основных средств, сотрудников и т. п.
Виды счетов
Всего различают пять видов счетов.
К основным относятся — активные, пассивные и активно - пассивные.
Дополнительно счета делятся на балансовые и забалансовые.
Ниже подробнее разберем, в чем их основные различия.
Активные счета
Отражают наличие и движение имущества компании (например, касса, материалы), а также средства, которые находятся в распоряжении организации.
Активные счета подразумевают объекты, в которые организация вкладывает свои денежные средства. Они создают записи по возрастанию активов и осуществляют учет нынешнего остатка в дебетовой части.
Пассивные счета
Это бухгалтерские счета, предназначенные для учета источников средств предприятия.
Они отражают, откуда организация получила свои ресурсы, и показывают задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством.
В случае пассивного счета, увеличение обязательств или капитала отражается по кредиту счета, а уменьшение — по дебету. Например, получение кредита отражается в кредите, а его погашение — в дебете.
Активно - пассивные счета
Активно - пассивные счета в 1С — это особый тип бухгалтерских счетов, которые одновременно отражают и активы (имущество организации), и пассивы (источники формирования этого имущества).
Такие счета могут иметь, как дебетовое, так и кредитовое сальдо, а иногда и двустороннее сальдо одновременно.
Чаще всего активно - пассивные счета используются для организации расчетов со сторонними лицами и организациями.
Правильная настройка счетов обеспечивает корректное отображение информации в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Как грамотно оптимизировать рабочее время и избежать ошибок при формировании счетов вам расскажут наши эксперты.
Балансовые счета
Это основные показатели бухгалтерского учета.
Балансовые счета систематизируют информацию об имуществе и капитале компании, а также, отражают финансовое положение предприятия на определенную дату.
Балансовые счета ведутся методом двойной записи: каждая операция отражается в дебете одного счета и кредите другого, что обеспечивает контроль и балансировку данных.
В программе предусмотрена возможность расшифровки показателей баланса с переходом к детализации по конкретным счетам и оборотно-сальдовым ведомостям, что облегчает анализ и контроль.
Забалансовые счета
Забалансовые счета используются для учета имущества и обязательств, которые не входят в состав баланса, например, арендованное имущество или списанный инвентарь, продолжающий использоваться.
В отличие от балансовых счетов, на забалансовых не применяется принцип двойной записи: по дебету отражается поступление, по кредиту — выбытие. У них всегда дебетовое сальдо. Такие счета помогают контролировать сохранность и движение внебалансовых активов.
Заключение
План счетов и счета бухгалтерского учета в 1С — это фундаментальная часть системы бухгалтерского учета, обеспечивающая точное и системное отражение всех хозяйственных операций.
Понимание структуры и видов плана счетов позволяют вести учет эффективно и формировать корректную отчетность.
Еще больше полезной информации по продуктам от 1С вы можете найти в нашей Telegram группе
Также, наша компания проводит вебинары, где эксперты по 1С рассказывают интересные рабочие кейсы и подробно отвечают на вопросы слушателей.