Моделирование, настройка и модификация систем 1С для ООО «Энергоконтроль»

Клиент: Компания ООО «Энергоконтроль» предлагает комплексные услуги от разработки технических и экономических решений до финансирования проектов, поставки и обслуживания нового оборудования, в области энергоснабжения и энергоэффективности. Обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.

Число АРМ: 20

Цель проекта: Повышение эффективности производства, рост прибыли, сбор учета данных, формирование новых видов отчета и печатных форм.

Задачи проекта:

• Заполнение «Книги покупок» и «Книги продаж» данными из внешних систем и формирование отчета «Декларация НДС»;
• Расширение настроек отбора в форме «Инвентаризация товаров»;
• Реализация механизма уточнения учета движений по подразделениям при формировании проводок;
• Нормализация справочников;
• Реализация загрузки банковской выписки;
• Реализация механизма перепроведения документов с расширенными настройками;
• Доработка отчета «Продажи по контрагентам»;
• Актуализация обработки загрузки документов поступлений электроэнергии из внешнего файла;
• Перенос данных из конфигурации «1С:УПП» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия».

Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.


Автоматизированы функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет

Результат для бизнеса:

1. Компания вышла на новый уровень автоматизации усовершенствовав средства построения экономической и аналитической отчетности.
2. Управление компании получило новые возможности анализа и поиска информации.
3. Реализована возможность масштабируемости и производительности при формировании финансовых и налоговых отчетностей
4. Оптимизировано администрирование системы для работы технических специалистов
5. Сокращены издержки, благодаря чему произошел рост прибыли владельцев бизнеса

Цель проекта: Сократить количество бумажных документов, выстроить документооборот между отделами, настроить шаблоны комплексных процессов обработки документов.

Задачи проекта:

• обеспечение бесперебойного доступа к СЭД,
• надежное хранение документации,
• значительное снижение рисков потери информации,
• упрощение и повышение эффективности поиска информации и требуемый уровень разграничения прав доступа пользователей к документам.

Особенности проекта:
Замена существующей СЭД на «1С:Документооборот 8 КОРП» проводилась в рамках комплексной автоматизации компании по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С», в связи с выявленными проблемами ведения документооборота.

Численность компании более 450 сотрудников, а также наличие собственных финансовых и технических ресурсов. Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ.

Ход проекта:
В ходе реализации проекта был произведен анализ данных старой системы документооборота, определены требования к новой системе, в том числе к документам и процессам их обработки. Было переведено в электронную форму порядка 120 видов документов. Были настроены шаблоны комплексных процессов обработки этих документов.

Работы по адаптации типового решения:

• Проведены необходимые начальные настройки, в том числе внесена необходимая информация о структуре и сотрудниках компании, настроены и заполнены справочники;
• Реализованы различные виды входящих, исходящих и внутренних документов, доработаны формы этих документов в соответствии с нуждами и запросами компании;
• Разработаны и настроены правила нумерации различных видов документов; разработаны шаблоны процессов обработки документов;
• Настроено разграничение доступа сотрудников к документам;
• Реализовано взаимодействие с Почтой России в части отправки исходящих документов и дальнейшего отслеживания по трек-номеру;
• Осуществлен перенос договоров и приказов из исторической СЭД:
• Произведена настройка и использование пилотных версий:
• Осуществлены начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
• Перенесены данные из предыдущих систем автоматизации, проведена настройка доступов к системе;
• Реализована интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Подключено специализированное оборудование;
• Проведены индивидуальное обучение сотрудников работе с системой, а также дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан

Решена проблема коммуникации между отделами.

Цель проекта: Внедрение продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8.КОРП» в рамках реализации проекта комплексная автоматизация предприятия заказчика по переходу с продукта «1С:УПП» на другие продукты «1С».

Задачи проекта:

• Планирование потребности в персонале
• Автоматическое размещение и мониторинг вакансий
• планирование расходов на зарплату
• Организация и контроль адаптационных мероприятий, перемещений, увольнений
• Контроль занятости персонала
• Управление кадровым резервом
• Разработка гибких схем по мотивации сотрудников

Компания обладает собственным парком специализированной техники для строительных и монтажных работ. В компании уже была внедренная информационная система.

Автоматизированы функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Подбор кадров
• Кадровый учет
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

В результате проекта решена проблема коммуникации между отделами, ускорен процесс работы с документами.

Сопровождение систем 1С компании ООО "Энергоконтроль" осуществляется специалистами компании ИСВС:

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru, осуществляется сопровождение рамках договора сопровождения 1С:ИТС.